Aspectos comunes a las compras y ventas en el extranjero

  1. ¿Cuenta con un agente o intermediario?
    Los agentes o intermediarios comerciales incrementan el coste relativo de sus insumos, pero pueden ser de gran utilidad a la hora de negociar mejores precios y financiación, así como agilizar los trámites para introducir sus insumos.
     
  2. ¿Cuenta con información suficiente sobre sus proveedores?
    Es tan importante conocer información y solvencia de clientes como de sus proveedores, ya que de esa forma se asegura el suministro de sus insumos. Solicite informes comerciales internacionales en su oficina, le serán de gran ayuda a la hora de conocer la seriedad de sus proveedores, su capacidad de suministro y el cumplimiento de sus obligaciones mercantiles.
     
  3. Si cuenta con una oferta en firme, ¿se ajusta a lo pactado con su proveedor?

    Una oferta en firme, bien sea una factura pro forma o una propuesta, es fundamental para llevar a buen término una transacción comercial. Recuerde que una factura pro forma tiene carácter contractual formal, por lo que deberá comprobar que incluye todos los aspectos necesarios, a saber:

    • Información completa del expedidor/exportador y datos de contacto: teléfono, correo electrónico, etc.
    • Información completa del introductor/importador
    • Número de pro forma o contrato
    • Fecha de emisión
    • Orden de pedido (si procede)
    • Forma de pago (crédito documentario, remesa documentaria, pago anticipado, transferencia...)
    • Fecha estimada de envío
    • Cantidad total
    • Descripción del producto o productos enumerados, incluyendo la partida arancelaria (HS – si procede)
    • Importe unitario y divisa
    • Importe total neto y divisa
    • Importe total bruto y divisa
    • Costes adicionales
    • Términos de venta, utilizando el INCOTERM correcto
    • Tipo de envase, embalaje, unidad de medición (peso, pallets, cajas, etc...).
    • País de origen de la mercancía
    • Período de validez. No acepte ofertas indefinidas.
    • Sello y firma y cargo de quien firma.
       
  4. ¿Conoce la legislación aplicable en caso de disputa comercial?

    Además de los aspectos descritos anteriormente, debe considerar la legislación aplicable en caso de disputa comercial así como los tribunales competentes. Asesórese sobre las implicaciones de someterse a una legislación distinta a la española y la posibilidad del sometimiento a un tribunal neutro, como la Corte Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional con sede en París, Francia.
     

  5. ¿Sabe las obligaciones a las que debe hacer frente cada parte?

    Los INCOTERMS son los términos comerciales internacionales los cuales definen las obligaciones del vendedor y el comprador y los riesgos y costes que soporta cada parte. Conocer el INCOTERM a utilizar le permitirá trabajar con tranquilidad y conocer su responsabilidad durante todo el proceso. Existen actualmente 11 INCOTERMS y no sólo puede variar en función de la responsabilidad de cada parte, sino que se determinan en función del medio de transporte utilizado (terrestre, marítimo, aéreo o multimodal). Los INCOTERMS aparecieron por primera vez en 1990 y fueron publicados por la Cámara de Comercio Internacional. La última revisión data de 2010.
     

  6. El pago: aspectos clave

    En el pago de las operaciones internacionales, al igual que en el mercado nacional, inciden cinco aspectos fundamentales: Momento del pago, forma de pago, capacidad de pago, seguridad del medio utilizado y costes financieros. Asimismo, cada aspecto viene determinado por la confianza entre las partes.

    El momento del pago es el aspecto que primero se define en una transacción comercial. Evidentemente, el comprador intentará conseguir un aplazamiento del pago, mientras que el vendedor intentará cobrar lo antes posible. La forma de pago viene determinada por la naturaleza, oferta y demanda del producto, la posición de fuerza del comprador o del vendedor, la costumbre del país de origen o destino y la capacidad de obtener financiación por parte del proveedor. Consúltenos sobre las opciones de financiación a la importación que ponemos a su disposición.

    La forma de pago variará en función del grado de confianza, la forma de entrega de la mercancía y el momento del pago. Desde un cheque o una transferencia hasta instrumentos más complejos como créditos documentarios y garantías, en GlobalCaja cubrimos todas sus necesidades y le asesoraremos sobre el  medio de pago que más se ajuste a sus necesidades en las mejores condiciones del mercado.
     

  7. ¿He negociado la divisa de pago?

    Cuando mencionamos los aspectos a tener en cuenta en la oferta en firme, hicimos referencia a la divisa utilizada para los precios de los insumos. Este aspecto puede incidir de forma determinante en el coste final de la mercancía. Bien sea mediante un seguro de cambio tradicional, que no es más que una compraventa de divisa a plazo, o mediante productos más especializados, como seguros de cambio con disposiciones parciales, seguros con barrera, y otros productos derivados,  se podrá cubrir del riesgo de cambio y optimizar sus costes. Asimismo, contamos con posibilidades de financiación en euros y en divisas, así como cuentas multidivisa para gestionar sus pagos.